Listino e Funzionalità

ClubCommunicator esiste in due versioni: la versione LIGHT e la versione PRO.

La versione LIGHT è disponibile per i soli Rotary Club il cui distretto adotta la soluzione DistrictCommunicator. La versione LIGHT serve unicamente ad inserire le informazioni necessarie al Distretto di pertinenza.

La versione PRO è un vero sistema di gestione che consente di ottimizzare il lavoro dei dirigenti di Club. Essa dispone di molteplici funzionalità come evidenziato nella sottostante tabella. La versione PRO consente ai Club di adempiere agli obblighi normativi imposti dal regolamento europeo 2016/679, in vigore dal 25 maggio 2018, relativo alla privacy e alla sicurezza dei dati.


LIGHT PRO
GESTIONE ANAGRAFICHE
Anagrafica del Club
Anagrafica dei Soci
Gestione Foto dei Soci
Visualizzazione Annuario del Club
Annuario del Club in formato A7 per la stampa
Visualizzazione Annuario Multi-Distrettuale Italiano
Età media del Club e Compleanni Soci
GESTIONE EVENTI
Creazione Calendario Eventi  
Invio Calendario Eventi a Soci via email  
Invio Calendario Eventi a Soci via WhatsApp  
Invio Calendario Eventi a Lista di distribuzione esterna  
Gestione Prenotazioni  
Gestione Presenze  
Gestione Eventi esterni per compensazioni  
Pubblicazione automatica su Sito Web  
Programmabilità della data per l'invio automatico dei solleciti alla presenza  
Invio automatico email sollecito presenze ai Soci silenti  
Invio automatico WhatsApp sollecito presenze ai Soci silenti  
Gestione modifiche a eventi pianificati  
Possibilità di invio email di prova a se stessi  
GESTIONE VOTAZIONI E SONDAGGI
Creazione Moduli di Votazione  
Creazione Moduli per Sondaggi  
Schedulazione dei Tempi di scadenza per Votazioni e Sondaggi  
Gestione di Codici per Autorizzazioni a Votare  
Creazione Automatica Pagina dei Risultati  
GESTIONE TESORERIA
Estratto conto automatico per Socio (pagina personale)  
Addebito automatico quote sociali a tutti i Soci  
Addebito automatico ai Soci per loro Ospiti   
Addebito automatico ai Soci per presenza Eventi  
Gestione Piano dei Conti  
Gestione Causali  
Gestione automatica generazione SDD bancari  
Registrazione manuale Operazioni contabili   
Visualizzazione Movimenti Sottoconti  
Programmabilità della soglia alla quale si vogliono inviare i solleciti di pagamento  
Possibile invio automatico solleciti di pagamento  
Invio dell'Estratto Conto su richiesta tramite WhatsApp  
Scaricamento su file Excell del Bilancio e dei singoli Sottoconti  
GESTIONE COMUNICAZIONE
Invio comunicazione via email  
Invio comunicazioni via SMS  
Invio Allegati a Email  
Selezione dei destinatari delle comunicazioni Email mediante svariati criteri  
Inserimento immagini e multimedia  
Pubblicazione automatica News su sito web  
Possibilità di invio email di prova a se stessi  
Archivio delle Comunicazioni  
Resoconto grafico della percentuale delle comunicazioni visualizzate dai destinatari  
Elenchi dei destinatari che hanno letto e che non hanno letto le comunicazioni inviate  
ORGANIGRAMMI
Organigramma anno corrente
Organigramma anno successivo
Storico Organigrammi
Definizione Ruoli nel Club
ESPORTAZIONE DATI
Esporta automaticamente il calendario eventi sul Sito Web del Club  
Esporta automaticamente le news sul Sito Web del Club  
Esporta Automaticamente l'Organigramma del Club sul Sito Web del Club  
Esporta su file Excel, crittografato e protetto da password, i dati dei Soci del Club  
Esporta su file Excel i movimenti contabili  
Esporta gli elenchi delle prenotazioni e delle presenze agli eventi  
GESTIONE ASSIDUITA'
Gestione manuale Statistiche di Assiduità  
Gestione automatica Statistiche di Assiduità  
Assiduità media Annuale per Club (automatica)  
Assiduità Annuale per Socio (automatica)  
Dettaglio Presenze per Socio (automatico)  
GESTIONE PERSONALIZZAZIONI
Definizione del luogo abituale per gli eventi  
Definizione delle quote sociali  
Definizione dati bancari per SDD  
Definizione testo email per invio programma  
Definizione testo email per invio sollecito per eventi  
Definizione testo email per invio solleciti al pagamento  
Gestione del Logo del Club
TRAINING E ASSISTENZA  
Consegna dell'ambiente con elenco Soci già popolato
Assistenza telefonica gratuita  
Training online di 3 ore
Sicurezza GDPR  
Sicurezza dei dati anagrafici
Sicurezza dei dati economici  
Sicurezza delle comunicazioni
LIGHT PRO(*)
Canone Annuo senza obbligo di rinnovo (Club fino a 25 Soci): Gratuito 198,00€
Canone Annuo senza obbligo di rinnovo (Club con più di 25 Soci): Gratuito 298,00€
ClubCommunicator BIL - Creazione Bilancio Automatico (canone annuo) - 35,00€
ClubCommunicator MRI - Allineamento automatico MY ROTARY (canone annuo) - 35,00€
ClubCommunicator SDD - Gestione automatica pagamenti bancari SDD (canone annuo) - Gratuito
ClubCommunicator APP - App Android e iOS per la gestione presenze (canone annuo) - Gratuito
ClubCommunicator DOC - Gestione Archivio Documenti (canone annuo) - Gratuito
ClubCommunicator VOT - Gestione Votazioni e Sondaggi (canone annuo) - Gratuito
ClubCommunicator WhatsApp - Votazioni, Estratti Conto, Presenze Eventi tramite WhatsApp (canone annuo gratuito, sono previsti costi a consumo) - Gratuito
(*) La versione PRO é gratuita per i Rotaract Club. Gli importi indicati sono IVA esclusa

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