Listino e Funzionalità

ClubCommunicator esiste in due versioni: la versione LIGHT e la versione PRO.

La versione LIGHT è disponibile per i soli Rotary Club il cui distretto adotta la soluzione DistrictCommunicator. La versione LIGHT serve unicamente ad inserire le informazioni necessarie al Distretto di pertinenza.

La versione PRO è un vero sistema di gestione che consente di ottimizzare il lavoro dei dirigenti di Club. Essa dispone di molteplici funzionalità come evidenziato nella sottostante tabella. La versione PRO consente ai Club di adempiere agli obblighi normativi imposti dal regolamento europeo 2016/679, in vigore dal 25 maggio 2018, relativo alla privacy e alla sicurezza dei dati.

LIGHT

PRO

GESTIONE ANAGRAFICHE

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Anagrafica del Club	√	√
Anagrafica dei Soci	√	√
Gestione Foto dei Soci	√	√
Visualizzazione Annuario del Club	√	√
Annuario del Club in formato A7 per la stampa		√
Visualizzazione Annuario Multi-Distrettuale Italiano		√
Età media del Club e Compleanni Soci	√	√

GESTIONE EVENTI

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Creazione Calendario Eventi		√
Invio Calendario Eventi a Soci via email		√
Invio Calendario Eventi a Soci via WhatsApp		√
Invio Calendario Eventi a Lista di distribuzione esterna		√
Gestione Prenotazioni		√
Gestione Presenze		√
Gestione Eventi esterni per compensazioni		√
Pubblicazione automatica su Sito Web		√
Programmabilità della data per l'invio automatico dei solleciti alla presenza		√
Invio automatico email sollecito presenze ai Soci silenti		√
Invio automatico WhatsApp sollecito presenze ai Soci silenti		√
Gestione modifiche a eventi pianificati		√
Possibilità di invio email di prova a se stessi		√

GESTIONE VOTAZIONI E SONDAGGI

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Creazione Moduli di Votazione		√
Creazione Moduli per Sondaggi		√
Schedulazione dei Tempi di scadenza per Votazioni e Sondaggi		√
Gestione di Codici per Autorizzazioni a Votare		√
Creazione Automatica Pagina dei Risultati		√

GESTIONE TESORERIA

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Estratto conto automatico per Socio (pagina personale)		√
Addebito automatico quote sociali a tutti i Soci		√
Addebito automatico ai Soci per loro Ospiti		√
Addebito automatico ai Soci per presenza Eventi		√
Gestione Piano dei Conti		√
Gestione Causali		√
Gestione automatica generazione SDD bancari		√
Registrazione manuale Operazioni contabili		√
Visualizzazione Movimenti Sottoconti		√
Programmabilità della soglia alla quale si vogliono inviare i solleciti di pagamento		√
Possibile invio automatico solleciti di pagamento		√
Invio dell'Estratto Conto su richiesta tramite WhatsApp		√
Scaricamento su file Excell del Bilancio e dei singoli Sottoconti		√

GESTIONE COMUNICAZIONE

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Invio comunicazione via email		√
Invio comunicazioni via SMS		√
Invio Allegati a Email		√
Selezione dei destinatari delle comunicazioni Email mediante svariati criteri		√
Inserimento immagini e multimedia		√
Pubblicazione automatica News su sito web		√
Possibilità di invio email di prova a se stessi		√
Archivio delle Comunicazioni		√
Resoconto grafico della percentuale delle comunicazioni visualizzate dai destinatari		√
Elenchi dei destinatari che hanno letto e che non hanno letto le comunicazioni inviate		√

ORGANIGRAMMI

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Organigramma anno corrente	√	√
Organigramma anno successivo	√	√
Storico Organigrammi	√	√
Definizione Ruoli nel Club	√	√

ESPORTAZIONE DATI

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Esporta automaticamente il calendario eventi sul Sito Web del Club		√
Esporta automaticamente le news sul Sito Web del Club		√
Esporta Automaticamente l'Organigramma del Club sul Sito Web del Club		√
Esporta su file Excel, crittografato e protetto da password, i dati dei Soci del Club		√
Esporta su file Excel i movimenti contabili		√
Esporta gli elenchi delle prenotazioni e delle presenze agli eventi		√

GESTIONE ASSIDUITA'

√

Gestione manuale Statistiche di Assiduità	√
Gestione automatica Statistiche di Assiduità		√
Assiduità media Annuale per Club (automatica)		√
Assiduità Annuale per Socio (automatica)		√
Dettaglio Presenze per Socio (automatico)		√

GESTIONE PERSONALIZZAZIONI

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Definizione del luogo abituale per gli eventi		√
Definizione delle quote sociali		√
Definizione dati bancari per SDD		√
Definizione testo email per invio programma		√
Definizione testo email per invio sollecito per eventi		√
Definizione testo email per invio solleciti al pagamento		√
Gestione del Logo del Club		√

TRAINING E ASSISTENZA

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Consegna dell'ambiente con elenco Soci già popolato		√
Assistenza telefonica gratuita		√
Training online di 3 ore		√

Sicurezza GDPR

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Sicurezza dei dati anagrafici	√	√
Sicurezza dei dati economici		√
Sicurezza delle comunicazioni		√

	LIGHT	PRO(*)
Canone Annuo senza obbligo di rinnovo (Club fino a 25 Soci):	Gratuito	198,00€
Canone Annuo senza obbligo di rinnovo (Club con più di 25 Soci):	Gratuito	298,00€
ClubCommunicator BIL - Creazione Bilancio Automatico (canone annuo)	-	35,00€
ClubCommunicator MRI - Allineamento automatico MY ROTARY (canone annuo)	-	35,00€
ClubCommunicator SDD - Gestione automatica pagamenti bancari SDD (canone annuo)	-	Gratuito
ClubCommunicator APP - App Android e iOS per la gestione presenze (canone annuo)	-	Gratuito
ClubCommunicator DOC - Gestione Archivio Documenti (canone annuo)	-	Gratuito
ClubCommunicator VOT - Gestione Votazioni e Sondaggi (canone annuo)	-	Gratuito
ClubCommunicator WhatsApp - Votazioni, Estratti Conto, Presenze Eventi tramite WhatsApp (canone annuo gratuito, sono previsti costi a consumo)	-	Gratuito

(*) La versione PRO é gratuita per i Rotaract Club. Gli importi indicati sono IVA esclusa

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