Un sistema di gestione unico
Gestione Soci
Tutto in un colpo solo! Scrivi i dati anagrafici in ClubCommunicator e automaticamente verranno aggiornati su My Rotary, nei sistemi Distrettuali e sull'Annuario Online. ClubCommunicator è l'unico sistema italiano licenziato da Rotary International.
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Gestione dei Dati Personali
Ogni Socio può visualizzare ed aggiornare i propri dati in piena autonomia. Le segreterie dei Club hanno il pieno controllo e dispongono delle analisi statistiche indispensabili per la gestione del Club.
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Aggiorna i dati su My Rotary
Ogni dato viene aggiornato in tempo reale su My Rotary e sui sistemi distrettuali di Rotary e Rotaract. In questo modo i dati saranno allineati in tutti i sistemi informatici senza alcuno sforzo.
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ID Rotary a prova di errore
ClubCommunicator vi dice qual’è l’ID Rotary di qualsiasi Socio Rotary o Rotaract nel mondo! In questo modo potrete inserire nuovi Soci ed effettuare trasferimenti di Soci tra Club senza più commettere errori.
Gestione Tesoreria
Gestisci la contabilità in maniera automatica in un ambiente semplice, completo e facilmente ereditabile dai futuri Dirigenti.
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Contabilizzazione automatica dei Soci
Addebita automaticamente ad ogni Socio la sua quota sociale alle date previste.
Addebita automaticamente ad ogni Socio i costi relativi alla partecipazione agli eventi con suoi ospiti
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Invio automatico Estratti Conto
Invia automaticamente a ciascun Socio il suo estratto conto personale.
Ogni Socio può visionare il proprio estratto conto in qualsiasi momento anche tramite WhatsApp.
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Incassi automatici tramite SDD
Automatizza la riscossione degli importi dovuti dai Soci tramite la domiciliazione dei pagamenti.
La riscossione avviene tramite SDD secondo le normative bancarie vigenti
Gestione Eventi
Tu pensa all’evento che vuoi organizzare. Al resto ci pensiamo noi automatizzando, comunicando e mettendo tutto in ordine.
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Gestione dell'evento a 360°
Crea un evento, raccogli le prenotazioni, invia solleciti automatici per stimolare la partecipazione, rileva le presenze, calcola le statistiche ed infine contabilizza il tutto: insomma una gestione completa e automatica.
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Scopri chi si è già prenotato
Aumenta il coinvolgimento dei Soci permettendo loro di sapere chi si è già prenotato tramite una App.
Mediante l’App gestisci le prenotazioni e la rilevazione delle presenze agli eventi.
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Rendi pubblici i tuoi eventi
Pubblica automaticamente il calendario degli eventi sul tuo sito web.
Pubblica anche sui potali distrettuali di Rotary e Rotaract assieme a quelli degli altri Club del tuo Distretto.
Gestione Votazioni
Che tu sia in presenza o in remoto organizza le prossime elezioni o sondaggi mediante il canale WhatsApp di ClubCommunicator, lo strumento semplice ed ideale per esprimere il voto individuale mantenendone la segretezza.
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Crea votazioni in modo semplice
Descrivi il voto da esprimere ed invialo a tutti i Soci istantaneamente tramite WhatsApp. I soci potranno cliccare Sì o No ed esprimere eventuali preferenze.
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Lista dei votanti in tempo reale
In ogni istante potrai vedere chi tra i Soci ha già espresso il proprio voto e chi lo deve ancora esprimere. Potrai così sollecitare chi deve ancora votare.
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Risultati votazioni all'ora stabilita
Alla data e ora, stabiliti durante la creazione del voto, otterrai i risultati delle votazioni in forma anonima ed aggregata.
Gestione Comunicazioni
Basta con mille liste di distribuzione da mantenere. Metti ordine nelle comunicazioni con l'archivio e impara a comunicare meglio osservando i risultati.
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Invia a tutti i Soci o al Direttivo oppure a...
Evita di mantenere, distribuire ed aggiornare mailing list di Soci in giro su diversi PC.
Scegli, tra le varie opzioni, il gruppo dei destinatari delle tue comunicazioni e ClubCommunicator si preoccuperà di inviare le tue comunicazioni.
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L'Archivio delle comunicazioni
Ogni comunicazione che invii è importante soprattutto se si tratta di verbali di assemblee o dei consigli direttivi.
Per questo tutte le comunicazioni vengono automaticamente archiviate e sono sempre recuperabili.
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Scopri quati hanno aperto le tue email
Misura e migliora l’efficacia della tua comunicazione scoprendo quanti Soci l’hanno effettivamente aperto le tue comunicazioni.
Scopri quante email sono state inviate e il tasso di lettura dei tuoi ultimi messaggi.
Annuario Online
Fatti conoscere da chi cerca persone come te nel mondo Rotary e Rotaract e trova chi di tuo interesse.
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Rotary e Rotaract Assieme
L’Annuario Online di ClubCommunicator è il primo che riunisce il mondo Rotary e Rotaract in un solo ambiente accessibile ai soli soci registrati.
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Criteri di Ricerca Avanzata
Ricerca per professione, ragione sociale e classifica professionale sono criteri in aggiunta ai normali criteri di ricerca comuni.
Cura il tuo profilo personale verificando i tuoi dati. Le onoreficenze rotariane sono incluse e ricavate direttamente da My Rotary.
Formazione e Supporto Gratuiti
Avrai sempre un esperto a tua disposizione per rispondere a domande e risolvere i problemi di gestione del Club.
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Formazione gratuita dedicata al tuo Club
Formazione per le funzioni di Segretario, Tesoriere, Prefetto e Segreteria Operativa.
La formazione può essere erogata in una o due sessioni fino a 3 ore complessive.
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Supporto Telefonico gratuito
Per ogni dubbio o problema si presenti durante l'uso di ClubCommunicator PRO.
Un esperto sarà a tua disposizione per tutta la giornata durante gli orari lavorativi.
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Video e Guide Online a tua disposizione
Puoi dare risposta ai tuoi quesiti anche grazie ai Video e alle Guide presenti Online.
Il materiale è disponibile per tutti gli utenti amministratori di ClubCommunicator PRO.
Semplifica la gestione
del tuo Rotary Club
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