Sistema Semplificato di Gestione e Comunicazione per i Rotary Club

Abbiamo adottato il sistema di ClubCommunicator a luglio, in modo da iniziare l'anno rotariano direttamente con questo programma, e gia' dopo questi pochi mesi possiamo affermare che sia il Direttivo di Club che i Soci siano tutti molto soddisfatti. Le incombenze amministrative sono enormemente facilitate per gli ambiti del Segretario e del Tesoriere, ogni Socio ha sempre a disposizione la propria posizione aggiornata, le comunicazioni del Presidente arrivano ai Soci in maniera immediata e chiara. E' uno strumento davvero efficace che permette di semplificare parecchi passaggi, rendendo molto piu' agevole la diffusione delle informazioni tra il Direttivo e i Soci e viceversa. Noi siamo un piccolo Club, e abbiamo percepito l'evidente plus di questo programma: mi sento quindi di consigliarlo a tutti, a maggior ragione puo' essere un supporto prezioso per i Club che hanno un numero di Soci elevato.

ClubComunicator è uno strumento semplice e performante che integra in un unica soluzione i diversi aspetti relativi alla gestione del Club. Sempre in linea in qualsiasi momento, da casa, ufficio, smartphone, tutte le informazioni e le comunicazioni possono essere gestite con rapidità e completezza, riducendo al minimo il carico di lavoro dei dirigenti soprattutto per quanto riguarda le presenze alle riunioni che vengono sollecitate automaticamente dal sistema. Ottima la gestione della tesoreria con molte operazioni facilitate da automatismi intuitivi e semplici da utilizzare. Il supporto sempre presente e disponibile completano il giudizio positivo di questo software, rendendo efficace, rapida e completa la gestione di un Club Rotary al passo con i tempi.

Un sistema pratico e veloce con il quale il Tesoriere e la segreteria del R.C. Chieri gestiscono in autonomia i vari processi operativi. Anche i Soci aggiornano regolarmente la sezione delle presenze contribuendo così ad una migliore programmazione delle attività del Club. Aggiungo, inoltre, che l’assistenza all’utilizzo e alle domande poste è sempre disponibile e veloce.

ClubCommunicator è uno strumento di facile uso e grande efficacia per un Rotary Club numeroso come il mio. Oltre ad essere un pratico “libro soci” accessibile online consente di semplificare le comunicazioni, seguire con agilità le prenotazioni agli incontri e consuntivarne il costo con precisione. La contabilità connessa in automatico alla gestione delle conviviali si traduce in forti risparmi di tempo e in miglior controllo della gestione finanziaria. La presenza in un database esterno delle informazioni sulla vita del Club è un elemento di trasparenza ed accessibilità dei dati del Club a tutti gli interessati. L’assistenza all’uso è ottima e tempestiva.

È stata sicuramente una forte spinta all’innovazione ed alla semplificazione, unite a una più efficace trasparenza della gestione del nostro Rotary Club, rendono ClubCommunicator uno strumento al passo coi tempi. La comunicazione e condivisione di informazioni fra Soci sulla vita del nostro Rotary Club trovano immediato riscontro nelle diverse sezioni dell’applicazione; la disponibilità da parte di tutti all’uso sistematico permettono un grande aiuto nella pianificazione ottimale delle attività del Club.

ClubCommunicator, ha permesso al nostro Rotary Club di migliorare la gestione e la comunicazione interna, come conseguenza siamo riusciti ad organizzare in modo migliore le nostre riunioni ed i rapporti amministrativi. È un'applicazione utilissima sia per il Prefetto che per il Segretario ed il Tesoriere, che con una unica soluzione software riescono a gestire i vari aspetti delle presenze dei soci. Potendola utilizzare su qualsiasi tipo di device porta il Club ad un livello di digitalizzazione al passo con i tempi.

l'adozione di ClubCommunicator ha permesso ai dirigenti del nostro Rotary Club una gestione veloce, trasparente e semplice da un punto di vista amministrativo del club; ogni socio può verificare la propria situazione contabile e quella del club in ogni momento, aiuta a mettere in connessione i soci, rende automatiche molte fasi contabili e d'informazione interna ed esterna: mi domando come si possa farne a meno, un sistema veramente efficace!

La semplicità applicativa, la trasparenza e l'efficacia del sistema sono i due elementi base di gestione del Club - contatto con i Soci e situazione contabile-finanziaria personale - perfettamente in linea con le esigenze moderne. In più, la squisita disponibilità del supporto nel dare evasione ad ogni richiesta in qualsiasi momento, rende l'Amministratore del sistema sempre sicuro di ciò che fa e si sente protetto.